Guía para cumplir con el nuevo RGPD

El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) es la normativa que entro en vigor en 2016 para los países de la Unión Europea sobre materia de Protección de Datos.

La ley de protección de datos “renovada” será de obligatorio cumplimiento a partir del 25 de mayo de 2018. Se trata de un enfoque nuevo sobre la antigua y es que ahora se busca una implicación mas proactiva de las empresas con el Reglamento General de Protección de Datos.

¿Para que sirve el RGPD?

Pues el RGPD quiere sustituir y va a sustituir a la Ley de Protección de Datos que tenemos vigente en España. La Unión Europea busca unificar con una única la ley la materia de protección de datos de los diferentes países miembros, en esencia, esto se va a traducir como que el alcance de las diferentes leyes entre diferentes países en materia de Protección de Datos se va a reducir a una única Ley, la cual es el Reglamente General de Protección de Datos, redactada y de obligado cumplimiento por todos los miembros de la UE.

Con la entrada del nuevo Reglamento de Protección de Datos, España tendrá que emitir una nueva Ley Orgánica que sustituya la actual, la nueva ley orgánica tiene que concretar ciertos aspectos del RGPD y que será de obligatorio cumplimiento para todos los individuos o empresas que trabajen con datos sensibles.

En resumidas cuentas, la UE hace un reglamento para que todos los países tengan unas protecciones de datos semejantes, cada paises tiene que sacar una ley que cumpla con dicho reglamento en un plazo estipulado, sino la UE lo sanciona.

España lanzara su nueva Ley de Protección de Datos entre Mayo y Abril de 2018 si se respetan los plazos.

¿Como cumplo con la nueva Ley de Protección de Datos?

  1. Comprueba que los datos almacenados sean los correctos. El RGPD permite a las empresas almacenar datos sensibles, mientras estos datos sean correctos.
  2. Revisa tu Política de Privacidad. Transparencia absoluta con los datos que manejas de cara al cliente, deben saber en todo momento donde, cuando y que se hacen con sus datos personales.
  3. Cumplimiento de los derecho de la persona. El RGPD da muchos más derecho al usuario. Los cuales son:
    1. Derecho a la eliminacion de datos
    2. Entregar en formato standard sus datos
    3. Saber donde están sus datos
  4. Destruir los datos que ya no se usan. Los datos que no se usen o estén anticuados, deben ser borrados, y en ninguna circunstancia pueden ser almacenados.
  5. Actualizar políticas y procedimientos de seguridad de datos. Las políticas deben estar redactadas en un lenguaje neutro y sencillo por cualquier persona de edad pueda entenderlo.
  6. Seguridad y aviso. En caso de filtración de algún dato, se tienen 72 horas para informar a los afectados de lo ocurrido.
  7. Datos de menores. En algunos casos se necesitará el consentimiento paterno para menos de 16 años, por eso se dice, que las políticas deben ser redactadas en lenguaje neutro y de fácil compresión.

¿A quién afecta RGPD?

Esta nueva normativa de la Unión Europea afecta a todas aquellas empresas, que independientemente de su país donde tenga la sede o su actividad, deberán cumplirla si operan en el país.

Las empresas sometidas al RGPD son aquellas que recogen, guardan, usan, tratan o gestiona algún tipo de dato de ciudadanos que residan en la Unión Europea.

Y, por supuesto, afecta a todos los que residimos en la Unión Europea.

 

 

 

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